7 modi per migliorare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti

Secondo uno studio di Headway (consulenza per le risorse umane a Barcellona) condotto nel 2018, il 22% dei nuovi lavoratori lascia il lavoro entro i primi 45 giorni. Il 75% di tutti i nuovi dipendenti che hanno partecipato allo studio ha confessato di non essersi sentito a proprio agio nella fase d’inserimento in azienda; il 67% ha affermato che la realtà non aveva molto a che fare con ciò che era stato spiegato loro prima di iniziare il proprio lavoro.

Per evitare questo tipo di situazioni, per garantire che i nuovi lavoratori si sentano a proprio agio e che l’azienda possa trattenere tutto il talento che riesce ad attrarre, in questo post spieghiamo 7 modi per migliorare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti.

Cos’è il processo di onboarding

L’onboarding dei nuovi dipendenti è il processo d’inserimento e tutte le iniziative svolte da un’azienda per integrare i nuovi lavoratori nell’azienda. Non prevede solo l’interazione con i dipendenti già integrati in azienda, ma anche l’implementazione di strumenti che riescano a rafforzare l’autonomia e il benessere dei nuovi membri del team, con l’obiettivo comune di aumentare la produttività in modo più rapido ed efficiente.

Benefici e vantaggi di un buon processo di onboarding

Seguire i 7 modi per migliorare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti può portare alle aziende una serie di vantaggi a breve e lungo termine:

Fidelizzazione del talento: impedendo alle persone che abbiamo selezionato di lasciare l’azienda, eviteremo anche la perdita di talento e la possibilità di aumentare il valore aggiunto delle risorse umane dell’azienda.

Risparmio sui costi di assunzione, formazione, ecc.: garantire che i lavoratori rimangano in azienda consentirà di risparmiare budget durante tutto il processo di reclutamento, formazione e mantenimento delle risorse umane, che è davvero costoso.

Aumento della produttività: la presenza di lavoratori a proprio agio e felici si traduce in una maggiore motivazione al lavoro e, quindi, in un aumento della produttività.

Migliore immagine aziendale: quando i lavoratori desiderano rimanere in un’azienda perché si sentono a proprio agio e apprezzati, l’immagine dell’azienda ottiene vantaggi tangibili e intangibili molto positivi.

7 modi per migliorare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti

Facilitare il processo d’integrazione

Tutta la burocrazia legata alle pratiche, alle regole e alle conoscenze precedenti può essere automatizzata e gestita in modo semplice affinché non sia troppo pesante o demotivante per i nuovi dipendenti.

Non è semplicemente un nuovo arrivato

Ricevere un’accoglienza diversa dal solito, rispetto ad altre aziende, attirerà l’attenzione dei nuovi dipendenti. Ciò può essere ottenuto con regali di benvenuto, come forniture per ufficio da usare sul lavoro o regali più personali e personalizzati.

Presentazione al team

Le relazioni sociali a volte sono difficili quando si entra in una nuova azienda, quindi una persona non lavorerà al 100% finché non si creerà un legame con il resto dei lavoratori. Per questo motivo, l’inserimento informale e naturale di nuovi dipendenti nel gruppo umano già presente in azienda può accelerare questo processo di socializzazione, rendendo tutto più confortevole sin dall’inizio.

7 modi per migliorare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti

Mostrare l’area di lavoro

Una volta presentato il team di lavoro, è importante anche conoscere lo spazio in cui si lavorerà. È tempo di familiarizzare con esso e anche sapere cosa si può e non si può fare: cosa può essere usato, sia le aree dell’azienda sia i materiali, incluse le aree accessibili all’interno dell’azienda e quando e se esistono limitazioni.

Chiarire tutto prima di iniziare

L’incertezza di arrivare in un posto nuovo con situazioni confuse, derivate dal non sapere come funzionano le cose, rende nervoso chiunque. Spiega assolutamente tutto. Sebbene per l’azienda e i suoi membri sia tutto chiaro, per qualcuno di nuovo potrebbe non essere così, quindi è meglio esagerare con le informazioni trasmesse piuttosto che tralasciare qualcosa. Ciò metterà a proprio agio i nuovi lavoratori che potranno vivere una prima esperienza più piacevole.

Stabilisci degli obiettivi

Un lavoro può essere molto astratto e quando si entra in azienda, è normale voler realizzare tutto al massimo, quindi, se si fissano obiettivi chiari e raggiungibili, sarà più facile visualizzare un obiettivo, facendo in modo che il lavoratore stesso sappia dove andare e se lo sta facendo bene o ha bisogno di cambiare alcune cose.

Affiancare nelle prime settimane

Valutare i risultati raggiunti nei primi giorni o settimane non è solo utile per l’azienda per analizzare come lavorano i nuovi membri, è anche perfetto per loro per sapere se stanno andando bene o no. Lo sto facendo correttamente? Vogliono che lo faccia in un altro modo? Confermare che il lavoro sia svolto correttamente darà sicurezza ai nuovi membri di un’azienda, consentendo loro di continuare a evolversi nel modo più facile, efficiente e anche salutare dal punto di vista mentale.

Oltre a tutto questo, non dimenticate di guardare anche inboarding e offboarding per rendere più piacevoli tutti i rapporti tra azienda e lavoratori. Pertanto, ora che sai quali sono i 7 modi per migliorare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti, inizia tu stesso a implementarli per migliorare il benessere dei tuoi dipendenti.